FAQ
Sie können sich kostenlos auf Condo Free als Verwalter registrieren:
Klicken Sie oben rechts auf „Registrieren“
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Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung abzuschließen
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) auf der Website ein
Klicken Sie auf „Neue Hausgemeinschaft erstellen“
Erstellen Sie eine neue Hausgemeinschaft oder mehrere Hausgemeinschaften
Wählen Sie die Hausgemeinschaft, die Sie bearbeiten möchten, aus dem Menü oben links
Sie können sich auch mit Ihren Google+- und Yahoo-Zugangsdaten einloggen!
Wenn Sie sich für die Verwendung einer zertifizierten E-Mail-Adresse (PEC) entscheiden, denken Sie daran, auch den Empfang von nicht zertifizierten Mails zu aktivieren, um die Meldungen von Condo Free zu erhalten.
Einloggen
Auf die Seite „Hausgemeinschaften“ über das Menü rechts zugreifen
Auf die Hausgemeinschaft, von der Sie der Verwalter sind, zugreifen
Wählen Sie im Menü links „Wohneinheiten“
Wohneinheiten der Hausgemeinschaft eingeben
Jeder Wohneinheit die Bewohner zuordnen
Um die zur Hausgemeinschaft zugehörenden Bewohner hinzuzufügen, ist die E-Mail und der Typ (Mieter, Eigentümer, Nießbraucher) einzugeben.
In dem Fall, dass der Bewohner noch nicht auf Condo Free registriert ist, sendet das System ihm eine E-Mail mit der Einladung zur Anmeldung bei der Website
Sie können sich kostenlos bei Condo Free als Bewohner registrieren:
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Füllen Sie die angeforderten Felder aus
Sie erhalten per E-Mail die Anmeldungsbestätigung
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Klicken Sie auf „Dateien“ und „Meldungen“, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen
Jede neue Datei und jede neue Meldung wird als Benachrichtigung links neben Ihren persönlichen Daten angezeigt. Sie können alle Benachrichtigungen über das Symbol neben den persönlichen Daten aufrufen.
Sie können sich auch mit Ihren Google+- und Yahoo-Zugangsdaten einloggen!
Wenn Sie sich für die Verwendung einer zertifizierten E-Mail-Adresse (PEC) entscheiden, denken Sie daran, auch den Empfang von nicht zertifizierten Mails zu aktivieren, um die Meldungen von Condo Free zu erhalten.
Der Hausverwalter kann über das Menü „Meldungen“ direkt für die Bewohner Nachrichten veröffentlichen. Die „Meldungen“ können an alle Bewohner gesandt werden, entweder an einzelne oder an Gruppen, die auch nach Eigenschaften ausgewählt werden können. Die Meldungen werden an die Empfänger per E-Mail gesandt. Die E-Mails werden im Menü „Meldungen“ ihres persönlichen Profils eingefügt und als neue Meldungen links neben den persönlichen Daten angezeigt.
Der Hausverwalter kann über das Menü „Dokumente“ direkt für die Bewohner Dokumente veröffentlichen. Die „Dokumente“ können an alle Bewohner gesandt werden, entweder an einzelne oder an Gruppen, die auch nach Eigenschaften ausgewählt werden können. Jedes neue Dokument wird im Menü „Dokumente“ des persönlichen Profils des Bewohners eingefügt und als neue Meldung links neben den persönlichen Daten angezeigt.
Die Suche auf der Website ist das effizienteste Instrument, um durch die Eingabe Ihrer Fachbezeichnungen die gewünschten Inhalte zu finden.
Der Pfad, dem der Benutzer gefolgt ist, um von der Homepage bis zur aktuellen Seite zu gelangen, wird auf jeder Seite der Website (außer der Homepage) angezeigt, und ist wie folgt organisiert: Home > Bereich > Unterbereich > aktuelle Seite.
Die Elemente des Pfads sind aktive Verbindungen. Der Benutzer kann zu den vorangehenden Seiten des Pfads springen, ohne mehrmals auf die Taste „Zurück“ im Browser zu klicken.
Wenn Sie ein Verwalter sind, können Sie die Verwaltung der Hausgemeinschaft an einen anderen Verwalter übertragen.
Nach Ihrer Übertragung, wird der neue Verwalter
eine E-Mail aus dem System erhalten
sich registrieren, falls er noch nicht bei Condo Free registriert ist
die Einladung annehmen
neuer Verwalter von Condo Free
die nötigen Dokumente verwalten und hinzufügen
Wenn Sie kein Verwalter sind, können Sie einen anderen Bewohner nur dann kontaktieren, wenn er bei der Anmeldung bei der Website, seine persönlichen Daten für die anderen Bewohner zur Ansicht freigegeben hat. In diesem Fall sehen Sie auf der Seite „Bewohner“ die eingetragenen Daten.
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